Проект рішення
							№ 447-9-рд
		ЧЕРКАСЬКА МІСЬКА РАДА
<
Про утворення управління цифрової трансформації  Черкаської міської ради та внесення змін до рішення Черкаської міської ради
>
На підставі пунктів 5 і 6 частини 1 статті 26, пункту 6 частини 4 статті 42 та частини 4 статті 54 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», керуючись Цивільним кодексом України, Черкаська міська рада   ВИРІШИЛА: 1. Утворити юридичну особу – управління цифрової трансформації  Черкаської міської ради. Визначити чисельність управління цифрової трансформації Черкаської міської ради12 штатних одиниць та затвердити його структуру у складі: 1.1. Відділ технічного забезпечення. 1.2. Відділ розробки та впровадження цифрових рішень. 1.3. Відділ координації проектів.   2. Внести зміни до рішення Черкаської міської ради від 21.03.2019 № 2-4173 «Про утворення деяких юридичних осіб Черкаської міської ради, затвердження їх структури та внесення змін до рішення Черкаської міської ради від 23.05.2013 № 3-1682», а саме: Пункт 1.2. викласти в такій редакції: «Затвердити чисельність управління інформаційної політики Черкаської міської ради 8 штатних одиниць, визначити перелік підрозділів цього виконавчого органу ради: 1.2.1. Відділ підтримки громадянського суспільства. 1.2.2. Відділ інформаційного забезпечення.».   3. Пункт 6 рішення Черкаської міської ради від 23.05.2013 № 3-1682 «Про структуру, загальну чисельність апарату Черкаської міської ради та її виконавчих органів» викласти у такій редакції: «6. Затвердити структуру виконавчих органів ради, штат керівництва міської ради та її виконавчого комітету, загальну чисельність керівництва та виконавчих органів ради (додається).» 4. ЗатвердитиПоложення про управління цифрової трансформації  Черкаської міської ради (додається).   5. Затвердити у новій редакціїПоложення про управління інформаційної політики Черкаської міської ради (додається).   6. Міському голові Бондаренку А.В.: 6.1. Затверджувати штатні розписи відповідних виконавчих органів ради. 6.2. Здійснювати інші заходи, пов’язані з прийняттям цього рішення, відповідно до чинного законодавства України.   7.Визнати таким, що втратив чинність підпункт 4.1 пункту 4 рішення Черкаської міської ради від 27.01.2020 № 2-5677«Про внесення змін до рішень Черкаської міської ради від 23.05.2013 № 3-1682; від 21.03.2019 № 2-4173 (стосовно підпорядкування відділу промоції міста)».   8. Контроль за виконанням рішення покласти на міського голову Бондаренка А.В.
Міський голова						Анатолій БОНДАРЕНКО

 
 
ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішення Черкаської міської ради
від __________________ № _____
 
Структура виконавчих органів ради,
штат керівництва міської ради та її виконавчого комітету,
загальна чисельність керівництва та виконавчих органів ради
 

№ з/п	Найменування посад та виконавчих органів ради				Кількість штатних одиниць
1.	Керівництво міської ради та її виконавчого комітету:				8
1.1			міський голова	1
1.2			секретар міської ради	1
1.3			перший заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради	1
1.4			заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради	5
1		Відділ з питань роботи ради Черкаської міської ради			8
2		Відділ "Оперативна служба" Черкаської міської ради			7
3		Управління інспектування Черкаської міської ради			26
4		Управліннядержавного архітектурно-будівельного контролю Черкаської міської ради			15
5		Управління цифрової трансформації  Черкаської міської ради			12
6		Управлінняз питань державної реєстрації Черкаської міської ради			36
7		Департамент управління справами та юридичного забезпечення Черкаської міської ради			83
8		Департамент фінансової політики Черкаської міської ради			38
9		Департамент архітектури та містобудування Черкаської міської ради			59
10		Департамент житлово-комунального комплексу Черкаської міської ради			48
11		Департамент економіки та розвитку Черкаської міської ради			43
12		Департамент охорони здоров'я та медичних послуг Черкаської міської ради			21
13		Департамент соціальної політики Черкаської міської ради			170
14		Департамент освіти та гуманітарної політики Черкаської міської ради			36
15		Служба у справах дітей Черкаської міської ради			19,5
16		Управлінняінформаційної політики Черкаської міської ради			8
17		Відділ «Патронатна служба» Черкаської міської ради			5
Загальна чисельність:					642,5

 
ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА
до проєкту рішення «Про утворення управління цифрової трансформації Черкаської міської ради та внесення змін до рішення Черкаської міської ради»
 
Враховуючи необхідність впровадження Черкаською міською радою та її виконавчими органами проектів і програм в частині цифрової трансформації, цифрового розвитку та впровадження муніципальних електронних сервісів, за результатом проведених нарад і консультацій пропонується створити управління цифрової трансформації Черкаської міської ради (далі – управління) як самостійну юридичну особу.
Управліннябуде реалізувати повноваження у сфері: реалізації цифрової політики, цифрових трансформацій, цифрового розвитку, цифрових інновацій, електронного урядування та електронної демократії, розвитку інформаційного суспільства, інформатизації; впровадження електронного документообігу; відкритих даних, розвитку електронних інформаційних ресурсів;  цифровізації надання електронних та адміністративних послуг; розвитку ІТ-індустрії на території міста Черкаси та ін.
Загальна чисельність управління – 12 штатних одиниць. Управління буде складатись із трьох відділів:
вiддiл розробки та впровадження цифрових рішень – 4 штатні одиниці, буде забезпечувати розробку та впровадження проектів у різних галузях та напрямках муніципальної діяльності, впроваджувати інструменти електронного урядування, електронної демократії та інновацій, а також забезпечувати автоматизацію та цифровізацію діяльності виконавчих органів Черкаської міської ради;
вiддiл технічного забезпечення – 3 штатні одиниці (відділ включається до складу управління за рахунок управління інформаційної політики), на який буде покладено обов’язок системного адміністрування та вирішення технічних питань, здійснення технічного, забезпечення роботи Черкаської міської ради та її виконавчого комітету, інших виконавчих органів ради, забезпечення належного технічного обслуговування засідань сесії Черкаської міської ради, її виконавчого комітету.
відділ координації проектів – 3 штатні одиниці, на який буде покладена координація мiж підрозділами та виконавчими органами при впровадженні цифрових рішень. Також спеціалісти відділу будуть забезпечувати навчання працівників та забезпечуватимуть комунікацію під час реалізації цифрових рішень.
Також, пропонуються зміни у структурі, а саме зменшення чисельності управління інформаційної політики Черкаської міської ради у зв’язку з виключенням відділу інформаційних технологій (3 шт. од.), та внесення змін до положення у зв’язку з переходом повноважень до новоствореного управління.
 
 
Заступник міського голови
з питань діяльності виконавчих
органів ради                                                                                              Павло ВАЛЕНЧУК

ПОРІВНЯЛЬНА ТАБЛИЦЯ
до проєкту рішення «Про утворення управління цифрової трансформації Черкаської міської ради та внесення змін до рішення Черкаської міської ради»
 

Чинна редакція	Запропонована редакція
Пункт 2 Рішення Черкаської міської ради від 21.03.2019 № 2-4173 «Про утворення деяких юридичних осіб Черкаської міської ради, затвердження їх структури та внесення змін до рішення Черкаської міської ради від 23.05.2013 № 3-1682»   Пункт 1.2. Затвердити чисельність управління інформаційної політики Черкаської міської ради 11 штатних одиниць, визначити перелік підрозділів цього виконавчого органу ради: 1.2.1. Відділ підтримки громадянського суспільства. 1.2.2. Відділ інформаційного забезпечення. 1.2.3. Відділ інформаційних технологій.	Пункт 2 Рішення Черкаської міської ради від 21.03.2019 № 2-4173 «Про утворення деяких юридичних осіб Черкаської міської ради, затвердження їх структури та внесення змін до рішення Черкаської міської ради від 23.05.2013 № 3-1682»   Пункт 1.2. Затвердити чисельність управління інформаційної політики Черкаської міської ради 8 штатних одиниць, визначити перелік підрозділів цього виконавчого органу ради: 1.2.1. Відділ підтримки громадянського суспільства. 1.2.2. Відділ інформаційного забезпечення.».
Пункт 3 Рішення від 23.05.2013 № 3-1682 (загальна чисельність керівництва та виконавчих органів) Загальна чисельність 633,5	Пункт 3 Рішення від 23.05.2013 № 3-1682 (загальна чисельність керівництва та виконавчих органів) Загальна чисельність 642,5
Пункт 5 Положення про управління інформаційної політики Черкаської міської ради (чинна редакція)	Пункт 5. Виключення таких пунктів з положення шляхом його викладення у новій редакції положення: п. 1.7. -  технічного, у тому числі інформаційно-комп'ютерного, забезпечення роботи Черкаської міської ради та її виконавчого комітету, інших виконавчих органів ради. п. 2. 7) забезпечує належне технічне обслуговування засідань сесії Черкаської міської ради, її виконавчого комітету, а також функціонування системи електронного голосування депутатів; 8) відслідковує тенденції розвитку інформаційних технологій та розробляє пропозиції з вдосконалення діяльності структурних підрозділів міської ради; 9) забезпечує безперебійну роботу серверного та мережевого обладнання, систем, які забезпечують роботу інформаційної інфраструктури міської ради, а також вживає заходи щодо усунення порушень, що виникають в процесі їх роботи; 10) забезпечує телефонним та іншими системами зв'язку керівництво та працівників виконавчих органів міської ради; 11) розробляє та проводить заходи щодо підвищення якості роботи та надійності автоматизованих систем, програмно-апаратних комплексів та інформаційних ресурсів; 12) організовує впровадження засобів та систем електронного документообігу для реєстрації, обробки документів;