Проєкт рішення
							№ 184-9-рд
		ЧЕРКАСЬКА МІСЬКА РАДА
<
Про внесення змін до рішення Черкаської міської ради від 23.05.2013 № 3-1682 "Про структуру, загальну чисельність апарату Черкаської міської ради та її виконавчих органів"
>
На підставі пункту 5 частини 1 статті 26, пункту 6 частини 4 статті 42 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні", Черкаська міська рада ВИРІШИЛА:   1. Внести зміни до рішення Черкаської міської ради від 23.05.2013             № 3-1682 "Про структуру, загальну чисельність апарату Черкаської міської ради та її виконавчих органів", а саме:   1.1. Підпункт 2.1. пункту 2 викласти у такій редакції: "2.1. Затвердити чисельність департаменту управління справами та юридичного забезпечення Черкаської міської ради 81 штатна одиниця, визначити перелік підрозділів цього виконавчого органу ради: 2.1.1. Управління надання адміністративних послуг: а) відділ організації надання адміністративних послуг; б) відділ оформлення паспортів; в) відділ діловодства та надання консультацій. 2.1.2. Відділ бухгалтерського обліку та звітності. 2.1.3. Відділ кадрової роботи. 2.1.4. Відділ з питань роботи виконкому. 2.1.5. Відділ звернень. 2.1.6. Сектор з питань режимно-секретної та мобілізаційної роботи. 2.1.7. Юридичне управління: а) відділ загально-правових питань; б) відділ судового супроводу. 2.1.8. Відділ документообігу. 2.1.9. Архівний відділ. Затвердити положення про управління надання адміністративних послуг департаменту управління справами та юридичного забезпечення Черкаської міської ради (додається).   Затвердити регламент управління надання адміністративних послуг департаменту управління справами та юридичного забезпечення Черкаської міської ради (додається).   Визначити кількість адміністраторів в управлінні надання адміністративних послуг департаменту управління справами та юридичного забезпечення Черкаської міської ради – 31 штатна одиниця.".   1.2. Пункт 6 викласти у такій редакції: "6. Затвердити структуру виконавчих органів ради, штат керівництва міської ради та її виконавчого комітету, загальну чисельність керівництва та виконавчих органів ради (додається).".   2. Міському голові Бондаренку А.В.: 2.1. Затвердити штатний розпис департаменту управління справами та юридичного забезпечення Черкаської міської ради. 2.2. Здійснювати інші заходи, пов’язані з прийняттям цього рішення, відповідно до чинного законодавства України.   3. Визнати такими, що втратив чинність підпункт 3.1. пункту 3 рішення Черкаської міської ради від 21.03.2019 № 2-4173.   4. Контроль за виконанням рішення покласти на міського голову Бондаренка А.В.
Міський голова							А.В. Бондаренко

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

Рішення Черкаської міської ради

 

від __________________ № _____

 

Структура виконавчих органів ради,

штат керівництва міської ради та її виконавчого комітету,

загальна чисельність керівництва та виконавчих органів ради

 

	№ з/п		Найменування посад та виконавчих органів ради								Кількість штатних одиниць
	1.		Керівництво міської ради та її виконавчого комітету:								8
	1.1			міський голова					1
	1.2			секретар міської ради					1
	1.3			перший заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради					1
	1.4			заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради					5
	2.		Відділ з питань роботи ради Черкаської міської ради								6
	3.		Відділ "Оперативна служба" Черкаської міської ради								7
	4.		Управління інспектування Черкаської міської ради								26
	5.		Управління державного архітектурно-будівельного контролю Черкаської міської ради								15
	6.		Департамент фінансової політики Черкаської міської ради								34
	7.		Департамент управління справами та юридичного забезпечення Черкаської міської ради								81
	8.		Управління з питань державної реєстрації Черкаської міської ради								36
	9.		Департамент архітектури та містобудування Черкаської міської ради								48
	10.		Департамент житлово-комунального комплексу Черкаської міської ради								48
	11		Департамент економіки та розвитку Черкаської міської ради								43
	12.		Департамент охорони здоров'я та медичних послуг Черкаської міської ради								21
	13.		Департамент соціальної політики Черкаської міської ради								170
	14.		Департамент освіти та гуманітарної політики Черкаської міської ради								36
	15.		Адміністративний відділ Черкаської міської ради								3
	16.		Служба у справах дітей Черкаської міської ради								18,5
	17.		Управління інформаційної політики Черкаської міської ради								11
	18.		Відділ «Патронатна служба» Черкаської міської ради								5
	Загальна чисельність:										616,5
		Пояснювальна записка   до проєкту рішення «Про внесення змін до рішення Черкаської міської ради від 23.05.2013 № 3-1682»   В архівному відділі департаменту управління справами та юридичного забезпечення Черкаської міської ради (далі – архівний відділ) вже багато років складається критична ситуація щодо виконання планових завдань відповідно до щорічних Планів розвитку архівної справи у місті Черкаси та щодо дотримання архівним відділом термінів розгляду запитів громадян та надання у визначені законом терміни довідок соціально-правового характеру. Не зважаючи на те, що працівники архівного відділу постійно працюють над усуненням цього недоліку у роботі, подолати недоліки в роботі архіву наявним кількісним складом не вдається вже багато років. Ще у 2008 році кількісний склад архіву було зменшено з 10 штатних одиниць до 8 одиниць. Пізніше у 2013 році було забрано ще 1 штатну одиницю. Безпідставне скорочення штату відразу позначилося на роботі відділу і унеможливило якісне і вчасне виконання покладених на архівний відділ обов’язків і завдань відповідно до законодавства. За 2008 -2020 роки обсяг документів переданих на зберігання до архівного відділу від установ джерел формування НАФ та від ліквідованих установ міста збільшився удвічі, і зараз налічує понад 59500 справ. Термін виконання запитів перевищено у 1,5 рази, що ставить під постійну загрозу соціальний захист черкасців і колишніх містян, які працювали в установах м. Черкаси, що зараз ліквідовані. Крім цього страждає імідж усіє Черкаської міської ради, як органу місцевого самоврядування. Архівний відділ змушений зараз концентрувати усю роботу відділу лише на виконанні запитів громадян, за рахунок інших видів основної діяльності архівного відділу. Попит на архівні послуги увесь час зростає. Змінюється характер запитів у бік їх ускладнення, крім того зростає інтерес громадськості до документів Національного архівного фонду, зокрема до рішень Черкаської міської ради та її виконавчого комітету, які передані на архівне зберігання. Державна архівна служба запровадила процес цифровізації архівів. Заплановано охопити нею всі процеси архівної справи, діловодства та державної системи страхового фонду документації, що також потребує додаткового робочого часу. Враховуючи зазначене вище, відповідно до пункту 5 частини першої статті 26, пункту 6 частини четвертої статті 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» пропонується збільшити чисельність департаменту управління справами та юридичного забезпечення Черкаської міської ради на 3 штатні одиниці і, відповідно, збільшити чисельність архівного відділу.
		Директор департаменту управління справами та юридичного забезпечення Черкаської міської ради								Ю.Г. Гончар
Порівняльна таблиця до проекту рішення «Про внесення змін до рішення Черкаської міської ради від 23.05.2013 № 3-1682»   Чинна редакція Запропонована редакція Рішення Черкаської міської ради від 23.05.2013 № 3-1682 «Про структуру, загальну чисельність апарату Черкаської міської ради та її виконавчих органів» 2.1.  Затвердити чисельність департаменту управління справами та юридичного забезпечення Черкаської міської ради 78 штатних одиниць, визначити перелік підрозділів цього виконавчого органу ради: 2.1.1. Управління надання адміністративних послуг: а) відділ організації надання адміністративних послуг; б) відділ оформлення паспортів; в) відділ діловодства та надання консультацій. 2.1.2. Відділ бухгалтерського обліку та звітності. 2.1.3. Відділ кадрової роботи. 2.1.4. Відділ з питань роботи виконкому. 2.1.5. Відділ звернень. 2.1.6. Сектор з питань режимно-секретної та мобілізаційної роботи. 2.1.7. Юридичне управління: а) відділ загально-правових питань; б) відділ судового супроводу. 2.1.8. Відділ документообігу. 2.1.9. Архівний відділ. Затвердити положення про управління надання адміністративних послуг департаменту управління справами та юридичного забезпечення Черкаської міської ради (додається).   Затвердити регламент управління надання адміністративних послуг департаменту управління справами та юридичного забезпечення Черкаської міської ради (додається).   Визначити кількість адміністраторів в управлінні надання адміністративних послуг департаменту управління справами та юридичного забезпечення Черкаської міської ради – 31 штатна одиниця. 2.1.  Затвердити чисельність департаменту управління справами та юридичного забезпечення Черкаської міської ради 81 штатна одиниця, визначити перелік підрозділів цього виконавчого органу ради: 2.1.1. Управління надання адміністративних послуг: а) відділ організації надання адміністративних послуг; б) відділ оформлення паспортів; в) відділ діловодства та надання консультацій. 2.1.2. Відділ бухгалтерського обліку та звітності. 2.1.3. Відділ кадрової роботи. 2.1.4. Відділ з питань роботи виконкому. 2.1.5. Відділ звернень. 2.1.6. Сектор з питань режимно-секретної та мобілізаційної роботи. 2.1.7. Юридичне управління: а) відділ загально-правових питань; б) відділ судового супроводу. 2.1.8. Відділ документообігу. 2.1.9. Архівний відділ. Затвердити положення про управління надання адміністративних послуг департаменту управління справами та юридичного забезпечення Черкаської міської ради (додається).   Затвердити регламент управління надання адміністративних послуг департаменту управління справами та юридичного забезпечення Черкаської міської ради (додається).   Визначити кількість адміністраторів в управлінні надання адміністративних послуг департаменту управління справами та юридичного забезпечення Черкаської міської ради – 31 штатна одиниця.