ОПИС ДОКУМЕНТУ

Доповідач:

Департамент управління справами та юридичного забезпечення
Підготував:

Департамент управління справами та юридичного забезпечення
Галузь:

Галузева
Статус:

На розгляд наступної чергової сесії
Дата:

31.08.2021

ДРУК ПРОЄКТУ РІШЕННЯ

ПРОЄКТ РІШЕННЯ № 350-9-рд
Про утворення департаменту організаційного забезпечення та зв’язків з громадськістю Черкаської міської ради та внесення змін до рішень Черкаської міської ради від 23.05.2013 № 3-1682; від 21.03.2019 № 2-4173; від 22.08.2019 № 2-4778; від 27.01.2020 № 2-5677; від 29.07.2021 № 8-17 

 
 		             Проект рішення
            № 350-9-рд
    ЧЕРКАСЬКА МІСЬКА РАДА    
<                 
                 
Про утворення департаменту організаційного забезпечення та зв’язків з громадськістю Черкаської міської ради та внесення змін до рішень Черкаської міської ради           від 23.05.2013 № 3-1682;             
від 21.03.2019 № 2-4173;
від 22.08.2019 № 2-4778;
від 27.01.2020 № 2-5677;
від 29.07.2021 № 8-17		          
                 
                 
На підставі пунктів 5 і 6 частини 1 статті 26, пункту 6 частини 4 статті 42 та частини четвертої статті 54 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні", керуючись Цивільним кодексом України, пунктом 1 статті 40 Кодексу законів про працю України, Черкаська міська рада
ВИРІШИЛА:
 
1. Утворити юридичну особу – департамент організаційного забезпечення та зв’язків з громадськістю Черкаської міської ради.
 
1.1. Затвердити чисельність департаменту організаційного забезпечення та зв’язків з громадськістю Черкаської міської ради – 37 штатних одиниць, визначити перелік підрозділів цього виконавчого органу ради:
1.1.1. Архівний відділ.
1.1.2. Відділ бухгалтерського обліку та звітності.
1.1.3. Відділ ведення Державного реєстру виборців Придніпровського району.
1.1.4. Відділ ведення Державного реєстру виборців Соснівського району.
1.1.5. Відділ документообігу.
1.1.6. Відділ підтримки громадянського суспільства.
1.1.7. Організаційний відділ.
 
2. Внести зміни до рішення Черкаської міської ради від 21.03.2019             № 2-4173 "Про утворення деяких юридичних осіб Черкаської міської ради, затвердження їх структури та внесення змін до рішення Черкаської міської ради від 23.05.2013 № 3-1682", а саме:
2.1. Підпункт 1.1. пункту 1 викласти в такій редакції:
"1.1. Затвердити чисельність управління з питань державної реєстрації Черкаської міської ради 28 штатних одиниць, визначити перелік підрозділів цього виконавчого органу ради:
1.1.1. Відділ реєстрації суб’єктів підприємницької діяльності.
1.1.2. Відділ реєстрації речових прав.
1.1.3. Відділ реєстрації місця проживання.".
 
2.2. Підпункт 1.2. пункту 1 викласти в такій редакції:
"1.2. Затвердити чисельність управління інформаційної політики Черкаської міської ради 8 штатних одиниць, визначити перелік підрозділів цього виконавчого органу ради:
1.2.1. Відділ інформаційного забезпечення.
1.2.2. Відділ інформаційних технологій.".
 
3. Внести зміни до рішення Черкаської міської ради від 23.05.2013                № 3-1682 "Про структуру, загальну чисельність апарату Черкаської міської ради та її виконавчих органів", а саме:
 
3.1. Підпункт 2.1. пункту 2 викласти у такій редакції:
"2.1. Затвердити чисельність департаменту управління справами та юридичного забезпечення Черкаської міської ради 65 штатних одиниць, визначити перелік підрозділів цього виконавчого органу ради:
2.1.1. Управління надання адміністративних послуг:
а) відділ організації надання адміністративних послуг;
б) відділ оформлення паспортів;
в) відділ діловодства та надання консультацій;
г) сектор надання послуг водіям.
2.1.2. Відділ бухгалтерського обліку та звітності.
2.1.3. Відділ кадрової роботи.
2.1.4. Відділ з питань роботи виконкому.
2.1.5. Відділ звернень.
2.1.6. Сектор з питань режимно-секретної та мобілізаційної роботи.
2.1.7. Юридичне управління:
а) відділ загально-правових питань;
б) відділ судового супроводу.
 
Затвердити положення про управління надання адміністративних послуг департаменту управління справами та юридичного забезпечення Черкаської міської ради (додається).
Затвердити регламент управління надання адміністративних послуг департаменту управління справами та юридичного забезпечення Черкаської міської ради (додається).
Визначити кількість адміністраторів в управлінні надання адміністративних послуг департаменту управління справами та юридичного забезпечення Черкаської міської ради – 33 штатні одиниці.".
3.2. Пункт 6 викласти у такій редакції:
"6. Затвердити структуру виконавчих органів ради, штат керівництва міської ради та її виконавчого комітету, загальну чисельність керівництва та виконавчих органів ради (додається).".
 
4. Затвердити:
 
4.1. Положення про департамент організаційного забезпечення та зв’язків з громадськістю Черкаської міської ради (додається).
4.2. Положення про департамент управління справами та юридичного забезпечення Черкаської міської ради у новій редакції (додається).
4.3. Положення про управління з питань державної реєстрації Черкаської міської ради у новій редакції (додається).
4.4. Положення про управління інформаційної політики Черкаської міської ради у новій редакції (додається).
 
5. Міському голові Бондаренку А.В.:
 
5.1. Затвердити штатні розписи відповідних виконавчих органів ради.
5.2. Здійснювати інші заходи, пов’язані з прийняттям цього рішення, відповідно до чинного законодавства України.
5.3. У разі необхідності видавати розпорядження стосовно забезпечення заробітною платою працівників юридичної особи, що утворюється цим рішенням, за рахунок юридичних осіб, що реорганізуються, до затвердження бюджетного розпису новоствореної юридичної особи.
 
6. Фінансування заходів, пов'язаних з утворенням, реорганізацією та ліквідацією виконавчих органів ради, здійснювати за рахунок коштів виконавчих органів, що реорганізовуються.
 
7. Рішення вступає в дію з моменту прийняття.
 
8. Визнати такими, що втратили чинність, підпункти 5.1., 5.4. пункту 5 рішення Черкаської міської ради від 21.03.2019 № 2-4173; п. 1 рішення Черкаської міської ради від 22.08.2019 № 2-4778; підпункт 4.1. пункту 4 рішення Черкаської міської ради від 27.01.2020 № 2-5677; підпункт 1.1.          пункту 1 рішення Черкаської міської ради від 29.07.2021 № 8-17.
 9. Контроль за виконанням рішення покласти на міського голову Бондаренка А. В.
                 
                 
Міський голова         А.В. Бондаренко
   
    ЗАТВЕРДЖЕНО
                                                                           Рішення Черкаської міської ради
                                                                           від ______________   № _____
 
Структура виконавчих органів ради,
штат керівництва міської ради та її виконавчого комітету,
загальна чисельність керівництва та виконавчих органів ради
 
№
з/п		 Найменування посад та виконавчих органів ради Кількість штатних одиниць
1. Керівництво міської ради та її виконавчого комітету: 8
1.1 міський голова 1
1.2 секретар міської ради 1
1.3 перший заступник міського голови
з питань діяльності виконавчих органів ради		 1
1.4 заступник міського голови
з питань діяльності виконавчих органів ради		 5
2. Відділ з питань роботи ради Черкаської міської ради 8
3. Відділ "Оперативна служба" Черкаської міської ради 7
4. Управління інспектування Черкаської міської ради 26
5. Управління державного архітектурно-будівельного контролю Черкаської міської ради 15
6. Департамент фінансової політики Черкаської міської ради 34
7. Департамент організаційного забезпечення та зв’язків з громадськістю Черкаської міської ради 37
8. Департамент управління справами та юридичного забезпечення Черкаської міської ради 65
9. Управління з питань державної реєстрації Черкаської міської ради 28
10. Департамент архітектури та містобудування
Черкаської міської ради		 48
11. Департамент житлово-комунального комплексу
Черкаської міської ради		 48
12. Департамент економіки та розвитку Черкаської міської ради 43
13. Департамент охорони здоров’я та медичних послуг
Черкаської міської ради		 21
14. Департамент соціальної політики Черкаської міської ради 170
15. Департамент освіти та гуманітарної політики Черкаської міської ради 36
16. Адміністративний відділ  Черкаської міської ради 3
17. Служба у справах дітей Черкаської міської ради 18,5
18. Управління інформаційної політики Черкаської міської ради 8
19. Відділ "Патронатна служба" 5
  Загальна чисельність: 628,5
   
Пояснювальна записка
до проекту рішення Черкаської міської ради
«Про утворення департаменту організаційного забезпечення та зв’язків з громадськістю Черкаської міської ради та внесення змін до рішень Черкаської міської ради від 23.05.2013 № 3-1682; від 21.03.2019 № 2-4173; від 22.08.2019 №2-4778; від 27.01.2020 № 2-5677; від 29.07.2021 № 8-17»
 
Даний проект рішення Черкаської міської ради розроблений з метою оптимізації структури виконавчих органів Черкаської міської ради.
Вищезазначеним проектом рішення пропонується ліквідувати існуючий дисбаланс у забезпеченні діяльності виконавчих органів міської ради та зв’язків з громадськістю.
 
Довідка:
 
Попередній структурний підрозділ, який забезпечував діяльність виконавчих органів міської ради та зв’язків з громадськістю, а саме: департамент організаційного забезпечення, був ліквідований шляхом поділу за рішенням Черкаської міської ради від 21.03.2019 №2-4173 «Про утворення деяких юридичних осіб Черкаської міської ради, затвердження їх структури та внесення змін до рішення Черкаської міської ради від 23.05.2013 № 3-1682».
На момент ліквідації у штаті департаменту організаційного забезпечення було 70 штатних одиниць.
У 2019 – 2020 рр. відділи ліквідованого департаменту були розпорошені між кількома департаментами та структурними підрозділами, зокрема:
- архівний відділ та відділ документообігу були передані до департаменту управління справами та юридичного забезпечення;
- господарський відділ – увійшов до складу департаменту економіки та розвитку;
- управління інформаційної політики, що виділилося зі складу департаменту;
- управління з питань державної реєстрації, що також виділилося зі складу департаменту;
- відділ «Патронатна служба» (без статусу юридичної особи), що виділився зі складу департаменту.
Проектом рішення пропонується оптимізувати структуру виконавчих органів Черкаської міської ради шляхом розумного перерозподілу повноважень між ними.
 
В.о. директора департаменту управління
справами та юридичного забезпечення
Черкаської міської ради                                                                 В.В. Ярмолич
 
 
Порівняльна таблиця
до проекту рішення Черкаської міської ради
«Про утворення департаменту організаційного забезпечення та зв’язків з громадськістю Черкаської міської ради та внесення змін до рішень Черкаської міської ради від 23.05.2013 № 3-1682; від 21.03.2019 № 2-4173; від 22.08.2019 №2-4778; від 27.01.2020 № 2-5677; від 29.07.2021 № 8-17»
 
Чинна редакція Запропонована редакція
п. 1.1. Затвердити чисельність управління з питань державної реєстрації Черкаської міської ради 36 штатних одиниць, визначити перелік підрозділів цього виконавчого органу ради: п. 1.1. Затвердити чисельність управління з питань державної реєстрації Черкаської міської ради 28 штатних одиниць, визначити перелік підрозділів цього виконавчого органу ради:
п. 1.1.1. Відділ реєстрації суб’єктів підприємницької діяльності.
п. 1.1.2. Відділ реєстрації речових прав.
п. 1.1.3. Відділ реєстрації місця проживання.
п. 1.1.4. Відділ ведення Державного реєстру виборців Придніпровського району.
п. 1.1.5. Відділ ведення Державного реєстру виборців Соснівського району.		 п. 1.1.1. Відділ реєстрації суб’єктів підприємницької діяльності.
п. 1.1.2. Відділ реєстрації речових прав.
п. 1.1.3. Відділ реєстрації місця проживання.
 
відсутній
 
відсутній
п. 1.2. Затвердити чисельність управління інформаційної політики Черкаської міської ради 11 штатних одиниць, визначити перелік підрозділів цього виконавчого органу ради: п. 1.2. Затвердити чисельність управління інформаційної політики Черкаської міської ради 8 штатних одиниць, визначити перелік підрозділів цього виконавчого органу ради:
п. 1.2.1. Відділ підтримки громадянського суспільства.
п. 1.2.2. Відділ інформаційного забезпечення.
п. 1.2.3. Відділ інформаційних технологій.		 відсутній
 
п. 1.2.1. Відділ інформаційного забезпечення.
п. 1.2.2. Відділ інформаційних технологій.
п. 2.1. Затвердити чисельність департаменту управління справами та юридичного забезпечення Черкаської міської ради 83 штатні одиниці, визначити перелік підрозділів цього виконавчого органу ради: п. 2.1. Затвердити чисельність департаменту управління справами та юридичного забезпечення Черкаської міської ради 65 штатних одиниць, визначити перелік підрозділів цього виконавчого органу ради:
п. 2.1.1. Управління надання адміністративних послуг:
а) відділ організації надання адміністративних послуг;
б) відділ оформлення паспортів;
в) відділ діловодства та надання консультацій;
г) сектор надання послуг водіям.
2.1.2. Відділ бухгалтерського обліку та звітності.
2.1.3. Відділ кадрової роботи.
2.1.4. Відділ з питань роботи виконкому.
2.1.5. Відділ звернень.
2.1.6. Сектор з питань режимно-секретної та мобілізаційної роботи.
2.1.7. Юридичне управління:
а) відділ загально-правових питань;
б) відділ судового супроводу.
2.1.8. Відділ документообігу.
2.1.9. Архівний відділ.		 п. 2.1.1. Управління надання адміністративних послуг:
а) відділ організації надання адміністративних послуг;
б) відділ оформлення паспортів;
в) відділ діловодства та надання консультацій;
г) сектор надання послуг водіям.
2.1.2. Відділ бухгалтерського обліку та звітності.
2.1.3. Відділ кадрової роботи.
2.1.4. Відділ з питань роботи виконкому.
2.1.5. Відділ звернень.
2.1.6. Сектор з питань режимно-секретної та мобілізаційної роботи.
2.1.7. Юридичне управління:
а) відділ загально-правових питань;
б) відділ судового супроводу.
відсутній
відсутній
 
 
В.о. директора департаменту управління
справами та юридичного забезпечення
Черкаської міської ради                                                                  В.В. Ярмолич
 
  
 
 
 
Порівняльна таблиця
структури виконавчих органів ради, штату керівництва міської ради
та її виконавчого комітету, загальної чисельності керівництва
та виконавчих органів ради
 
№
з/п		 Найменування посад та виконавчих органів ради Кількість штатних одиниць
Затверджена рішенням ЧМР від 29.07.2021 № 8-19 Пропонується проектом рішення
1. Керівництво міської ради та її виконавчого комітету: 8 8
1.1 міський голова 1
1.2 секретар міської ради 1
1.3 перший заступник міського голови
з питань діяльності виконавчих органів ради		 1
1.4 заступник міського голови
з питань діяльності виконавчих органів ради		 5
2. Відділ з питань роботи ради Черкаської міської ради 8 8
3. Відділ "Оперативна служба" Черкаської міської ради 7 7
4. Управління інспектування Черкаської міської ради 26 26
5. Управління державного архітектурно-будівельного контролю Черкаської міської ради 15 15
6. Департамент фінансової політики Черкаської міської ради 34 34
7. Департамент управління справами та юридичного забезпечення Черкаської міської ради 83 65
8. Управління з питань державної реєстрації
Черкаської міської ради		 36 28
9. Департамент організаційного забезпечення та зв’язків з громадськістю Черкаської міської ради - 37
10. Департамент архітектури та містобудування
Черкаської міської ради		 48 48
11. Департамент житлово-комунального комплексу
Черкаської міської ради		 48 48
12. Департамент економіки та розвитку Черкаської міської ради 43 43
13. Департамент охорони здоров'я та медичних послуг
Черкаської міської ради		 21 21
14. Департамент соціальної політики Черкаської міської ради 170 170
15. Департамент освіти та гуманітарної політики
Черкаської міської ради		 36 36
16. Адміністративний відділ Черкаської міської ради 3 3
17. Служба у справах дітей Черкаської міської ради 18,5 18,5
18. Управління інформаційної політики Черкаської міської ради 11 8
19. Відділ «Патронатна служба» Черкаської міської ради 5 5
  Загальна чисельність: 620,5 628,5
 
 
 
В.о. директора департаменту управління
справами та юридичного забезпечення
Черкаської міської ради                                                                  В.В. Ярмолич
 

 

ДОДАТКИ

1 350-9-рд 31.08.21 додатки (схема).pdf Переглянути
2 350-9-рд 31.08.21 зауваження департаменту фінансової політики.pdf Переглянути
3 350-9-рд 31.08.21 додатки.pdf Переглянути
4 350-9-рд 31.08.21 правовий висновок.pdf Переглянути
5 476-9-рд 22.11.21 додаток.pdf Переглянути
Попередній проект Наступний проект